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Departamentos CD03

Módulo Cadastros Tela Produtos → Departamentos Cadastros › Produtos › Departamentos

Departamento é a classificação por setor dentro da loja (ex.: Alimentos, Bebidas, Higiene). É independente de Grupo e serve para relatórios gerenciais e segmentação por área.

Tela Departamentos

Pré-requisitos

  • Ter permissão Cadastros: gerenciar departamentos atribuída ao seu usuário

Departamento ≠ Grupo

  • Grupo classifica o produto por natureza (Ferragem, Eletro, Bazar).
  • Departamento classifica por setor da loja (Alimentos, Higiene, Bebidas). Um mesmo produto pode estar em grupos e departamentos com lógicas independentes.

Passo a passo

1. Acessar a tela

No menu lateral, clique em Cadastros → Produtos → Departamentos.

A lista mostra ID, Código, Descrição e Situação.

2. Filtrar e buscar

  • Busca: digite por código ou descrição no campo de busca
  • Filtro Situação: alterna entre Ativos (padrão), Inativos e Todos
  • Clique em Limpar para resetar

3. Criar um novo departamento

  1. Clique no botão Novo no canto superior direito
  2. Preencha o Código (até 15 caracteres) — ex.: ALIM, BEBIDA, HIGI
  3. Preencha a Descrição (até 60 caracteres) — ex.: Alimentos, Bebidas, Higiene
  4. Mantenha o toggle Ativo ligado
  5. Clique em Salvar

Padronize o código

O código é a chave curta usada em relatórios. Use letras maiúsculas, sem espaços, e mantenha um padrão único de tamanho (ex.: sempre 4 ou 5 letras) para facilitar a leitura visual.

4. Editar um departamento

Clique em Editar na linha do departamento. Você pode alterar código, descrição e status.

5. Desativar um departamento

Desligue o toggle Ativo e salve. Departamentos inativos somem dos formulários novos mas permanecem nos cadastros antigos.

6. Excluir um departamento

Clique em Excluir na linha. Se houver produtos vinculados, o sistema bloqueia:

Não é possível excluir: existem produtos vinculados a este departamento.

Use Desativar nesse caso.

Regras e validações

  • Código obrigatório e único (case-sensitive) — ALIM e alim são considerados diferentes
  • Descrição obrigatória e única (case-insensitive) — Alimentos e alimentos são considerados iguais
  • Sentinel "Não Informado" (ID 1): registro intocável de sistema. Usado por produtos sem departamento atribuído

Erros comuns

Já existe um departamento com este código

O código precisa ser único. Escolha outro.

Já existe um departamento com essa descrição

A descrição também é única (case-insensitive). Verifique a lista antes de cadastrar.

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