Números WP13¶
Cadastro dos números de WhatsApp Business que a empresa usa para atender clientes. Cada número é vinculado a um setor — assim, mensagens que chegam num número entram diretamente para o setor correspondente (ex.: número
Vendas→ setorVendas).
Pré-requisitos¶
- Pelo menos um setor cadastrado (veja Setores (WP12))
- Conta de WhatsApp Business ativa com o número aprovado pela Meta
- Credenciais do provedor (Account SID, Auth Token, Número SID) — fornecidas pelo administrador
- Permissão Master ou perfil de administração
Quantos números preciso?
Empresas pequenas operam com um número único. Conforme cresce, vale separar por área (Vendas, Suporte, Pós-venda) para que o cliente saiba qual número usar e o roteamento fique mais claro.
Passo a passo¶
1. Visualizar a lista¶
A tabela mostra todos os números cadastrados:
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Número | Telefone formatado |
| Nome Exibição | Apelido interno (ex.: Atendimento Comercial) |
| Setor | Setor vinculado, com cor |
| Override IA | Ícone se o número tem personalidade de IA personalizada |
| Status | Ativo / Inativo / Suspenso |
| Criado em | Data de cadastro |
| Ações | Editar |
Filtros¶
- Busca — por número ou nome
- Setor — dropdown com todos os setores que têm número vinculado
2. Cadastrar um número¶
Clique em Novo Número (canto superior direito). O formulário tem 3 seções.
Dados Gerais¶
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome Exibição | Sim | Apelido interno. Ex.: Atendimento Comercial, Suporte Técnico |
| Número Telefone | Sim | Formato internacional: +55 11 99999-9999 |
| Setor | Não | Setor de destino padrão das conversas que chegam aqui |
| Status | Sim | Ativo / Inativo / Suspenso |
Credenciais do provedor¶
Dados fornecidos pela conta da WhatsApp Business. Geralmente preenchidos pelo administrador na implantação — atendentes não precisam mexer.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Account SID | Identificador da conta |
| Auth Token | Token de autenticação (armazenado de forma criptografada) |
| Número SID | Identificador do número específico |
Onde conseguir esses dados
São fornecidos no momento de aprovação do número junto ao provedor. Em caso de dúvida, peça ao administrador do sistema ou à equipe que configurou a integração.
Override de IA (opcional)¶
Em situações em que um número específico precisa de personalidade de IA diferente da configurada no setor (ex.: o número "Vendas Premium" precisa de um tom mais formal), use esta seção para personalizar.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| System Prompt | Texto livre que define a personalidade, regras e tom da IA exclusivamente para este número. Sobrescreve a configuração do setor. |
Deixe em branco para herdar a configuração do setor.
3. Salvar¶
Clique em Salvar. O número aparece na lista imediatamente e já fica apto a receber/enviar mensagens (se estiver Ativo).
4. Editar número existente¶
Clique em Editar na linha do número. Todos os campos são editáveis. Trocar o setor afeta apenas conversas novas — conversas em andamento continuam no setor anterior.
5. Suspender temporariamente¶
Mude o status para Suspenso. O número para de receber e enviar mensagens, mas o cadastro fica preservado. Útil quando há necessidade temporária (manutenção, problemas com a conta, troca de equipe).
Erros comuns¶
Conversas chegando sem setor
O número está cadastrado mas sem Setor definido. Edite o número e selecione o setor padrão.
Mensagens enviadas falhando
Verifique: (a) status do número está Ativo, (b) credenciais corretas, (c) número não foi bloqueado pela Meta (alta taxa de reclamações pode causar suspensão).
Override de IA não está sendo aplicado
O override só vale quando o setor do número tem IA ativada e está usando algum Template LLM. Se a IA do setor está desligada, o override é ignorado.
Número aparece com status Suspenso sem eu ter alterado
Pode ser suspensão automática por reclamações. Acesse o painel da WhatsApp Business para verificar e regularize antes de reativar.