Listar NFe FI01¶
Lista todas as NFe (modelo 55) emitidas ou recebidas. Permite filtrar, ordenar, transmitir em lote, gerar DANFE, duplicar, cancelar, emitir CC-e e inutilizar numeração.
Pré-requisitos¶
- Permissão Fiscal: visualizar
- Para ações de emissão: permissão Fiscal: emitir e certificado digital válido para a empresa
Layout da tela¶
Abas de ambiente¶
No topo, Produção ou Homologação. Use Homologação para testes — as notas não têm valor fiscal.
Barra de filtros principal¶
| Filtro | Detalhe |
|---|---|
| Período | Data de emissão |
| Empresa | CNPJ emitente |
| Série / Número | Identificação da nota |
| Status | Rascunho, Validada, Transmitida, Autorizada, Denegada, Cancelada, Erro, Em Processamento, Contingência, Inutilizada |
| Operação | Saída (S) / Entrada (E) |
| CNPJ/CPF | Destinatário |
O botão Mostrar mais filtros revela filtros avançados (UF, CFOP, finalidade etc.).
Botões de ação no topo¶
| Botão | Função |
|---|---|
| Nova NFe | Cria uma NFe nova (veja FI02) |
| Pedidos | Abre modal para importar pedidos de venda como NFe |
| Importar IDs | Importa NFe por lote de pedidos |
| Inutilizar Faixa | Inutiliza um intervalo de numeração não usado |
| Reparar XMLs | Verifica e re-gera XMLs truncados das notas selecionadas |
| Etiqueta de volume | Configurações de margem para etiquetas |
Passo a passo¶
1. Filtrar e ordenar¶
Clique no cabeçalho de cada coluna (Emitente, Destinatário, Série, Número, Situação, CNPJ/CPF) para abrir o menu de coluna estilo Excel: ordenar, filtrar por valor, limpar filtro.
Filtros ativos aparecem como chips coloridos logo abaixo da barra principal.
2. Selecionar notas¶
Marque as caixas à esquerda. As ações em lote aparecem no rodapé fixo (cor azul) com a contagem de selecionadas.
3. Ações em lote¶
Após selecionar uma ou mais notas:
| Ação | Quando aparece | O que faz |
|---|---|---|
| Validar | Notas em Rascunho | Valida estrutura e campos antes de transmitir |
| Transmitir | Notas Validadas | Envia à SEFAZ via ACBr |
| DANFE | Notas com chave | Gera PDFs em lote |
| Duplicar | Qualquer status | Cria cópias em Rascunho com nova numeração |
| Tributação | Várias notas | Reaplica regras de Tributação NCM |
| Etiqueta volume | Várias notas | Imprime etiquetas dos volumes |
| Notas autorizadas | Envia DANFE + XML por e-mail | |
| Inutilizar | Rascunho / Erro | Inutiliza a numeração para a SEFAZ |
| Atualizar em lote | Várias notas | Edita campos em massa (operação, finalidade etc.) |
| Atualizar IE | Várias notas | Recarrega Inscrição Estadual do destinatário |
| Reimportar pedido | Notas com pedido | Recria itens a partir do pedido original |
Operações irreversíveis
Transmitir, Cancelar e Inutilizar mandam evento à SEFAZ. Não é possível desfazer. Confira tudo antes.
4. Ações por linha (menu de 3 pontos)¶
Clique no ícone ⋮ na coluna Ações para uma única nota:
- Ver DANFE
- Duplicar como Rascunho
- Download XML (apenas se autorizada)
- Etiqueta de Volume
- Enviar Email
- Inutilizar Numeração (se Rascunho/Erro)
- Reimportar Pedido
- Excluir NF-e (apenas Rascunho)
- Carta de Correção (CC-e) — Emitir / Imprimir / Sequência
- Cancelar NF-e — abre modal com justificativa (mínimo 15 caracteres)
- PDF do Cancelamento
- PDF da Inutilização
Janelas regulamentares
- Cancelamento: 24h após autorização.
- CC-e: 720h (30 dias). Não pode corrigir valor, base de cálculo, alíquota, NCM nem CFOP — só dados acessórios.
5. Abrir uma NFe¶
Clique em qualquer linha (fora da coluna de checkbox e ações) para abrir a tela de edição de NFe (FI03).
Cor dos status¶
| Cor | Status |
|---|---|
| Verde | Autorizada / Transmitida |
| Azul | Validada / Rascunho |
| Amarelo | Em Processamento / Contingência |
| Vermelho | Cancelada / Denegada / Erro |
| Cinza | Inutilizada |
Erros comuns¶
Nota não aparece
Confira o ambiente (Produção vs Homologação) e o filtro de empresa. Notas de Homologação ficam invisíveis em Produção.
Validar passa, Transmitir falha
Validação é local (estrutura). Transmissão depende de certificado, SEFAZ online e regras finas (NCM, CST). Veja o erro retornado na coluna Motivo.
DANFE em branco
Notas em Rascunho não têm DANFE — só após Autorizada.
Não consigo cancelar
Após 24h da autorização não dá mais. Solução: emitir NFe de devolução com referência à nota original.