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Pedidos de compra CP10

Módulo Compras Tela Pedidos Compras › Pedidos de Compra

Gestão completa do ciclo de pedido de compra: criação manual, importação a partir de NFe, finalização (entrada de estoque), geração de financeiro e devolução. É a tela central do módulo.

Pré-requisitos

  • Permissão Compras: pedidos atribuída ao seu usuário
  • Fornecedor cadastrado em CP01
  • Produtos cadastrados em PR00 e vinculados ao fornecedor (recomendado)

Fluxo geral

RASCUNHO  →  ABERTO  →  ATENDIDO  →  (Financeiro gerado)
   ↓          ↓           ↓
  Cancelar   Cancelar    Devolução
  • RASCUNHO — pedido em construção, ainda editável
  • ABERTO — pedido enviado ao fornecedor, aguardando entrega
  • IMPORTADO — pedido criado automaticamente a partir de uma NFe (precisa revisão)
  • APROVADO / PARCIAL — status legados, ainda suportados
  • ATENDIDO — pedido recebido e entradas de estoque confirmadas
  • CANCELADO — pedido cancelado, não gera financeiro nem entrada

Passo a passo

1. Acessar a tela

No menu lateral, clique em Compras → Pedidos de Compra.

A lista mostra todos os pedidos com filtros no topo:

Filtro Descrição
De / Até Intervalo da data do pedido
Status Multi-seleção dos status ativos no sistema
Busca Procura por número, fornecedor ou observação

2. Criar um pedido manualmente

Clique em Novo Pedido (botão verde no topo).

2.1 Aba Geral

Campo Obrigatório Descrição
Empresa Sim Empresa do grupo que está comprando.
Fornecedor Sim Selecione o cadastrado em CP01.
Data Pedido Sim Data de emissão.
Data Entrega Prevista Não Previsão dada pelo fornecedor.
Forma Pagamento Não Boleto, Pix, cartão, etc. (texto livre)
Prazo Parcelas Não Ex.: 30/60/90 para 3 parcelas. Clique em Gerar parcelas para criar as parcelas na aba Parcelas.
Tipo Frete Não CIF (frete do remetente) ou FOB (do destinatário).

Auto-save

Os campos da aba Geral salvam automaticamente conforme você digita. O indicador colorido ao lado do rótulo mostra o estado (salvando, salvo, erro).

2.2 Aba Itens

Adicione os produtos do pedido. Para cada item:

  • Produto — busque por SKU ou descrição
  • Quantidade — em unidade de compra
  • Unidade de Compra — se diferente da unidade de estoque, o sistema pede fator de conversão
  • Valor Unitário — preço de compra
  • Desconto / Frete — valores adicionais
  • Observação — texto livre

Conversão de unidade pendente

Se um item tem unidade de compra diferente da unidade de estoque (ex.: compra em caixas, estoca em unidades) e ainda não há fator de conversão definido, aparece banner âmbar "X itens precisam de conversão". Clique em Resolver e informe o fator antes de finalizar.

2.3 Aba Preços

Vista somente-leitura do cálculo de preços de venda (custo de compra + margens das tabelas de preço). Disponível após o pedido ter pelo menos um item.

2.4 Aba Parcelas

Geradas automaticamente a partir do Prazo Parcelas da aba Geral. Você pode ajustar valores e datas manualmente.

2.5 Aba NF-e

Lista das notas fiscais de entrada vinculadas a este pedido. Em pedidos criados manualmente, você pode anexar a NFe de entrada para conciliar.

2.6 Aba Devolução

Permite lançar devolução de itens já recebidos. Aparece após o pedido estar ATENDIDO.

2.7 Aba Observações

Texto livre para anotações internas.

2.8 Aba Histórico

Trilha de auditoria com todas as mudanças de status, quem fez e quando.

3. Finalizar o pedido (status RASCUNHO/ABERTO/IMPORTADO)

Clique em Finalizar (verde) no topo. O sistema executa em sequência:

  1. Aprova o pedido
  2. Confirma a entrada de estoque (movimenta os itens)
  3. Marca o pedido como ATENDIDO

Pré-requisitos para finalizar

  • Todas as pendências de conversão devem estar resolvidas
  • Todos os itens devem ter produto interno vinculado (sem itens em CP15)

4. Gerar financeiro

Após o pedido estar ATENDIDO, clique em Gerar Financeiro. As parcelas viram contas a pagar no módulo financeiro.

Financeiro gerado

Quando o financeiro está gerado, o botão é substituído por uma confirmação verde com a data. Não é possível gerar duas vezes.

5. Importar NFe (atalho)

Clique em Importar NFe (azul) no topo da lista. Abre um modal com as NFes de entrada disponíveis (vindas do dfe-service).

  • Filtre por data, emitente ou chave
  • Clique em Importar na linha da NFe
  • O sistema cria um pedido em status IMPORTADO, já com fornecedor, itens, valores e referência à NFe

Importação automática

Ative a importação automática em CP99 — Configurações. Toda NFe autorizada de fornecedor fora da blacklist vira pedido IMPORTADO sem ação manual.

6. Cancelar um pedido

Botão Cancelar (vermelho) — disponível em RASCUNHO, ABERTO, IMPORTADO, APROVADO e PARCIAL. Não cancela pedidos ATENDIDO (use devolução).

7. Ações em lote

Selecione vários pedidos pela checkbox e use os botões da barra de seleção:

  • Gerar financeiro — gera financeiro para todos os ATENDIDO sem financeiro
  • Gerar etiquetas — manda etiquetas para a pré-fila de impressão

Lista de pedidos

Colunas

Coluna Descrição
Número Numeração sequencial do pedido
Data Data do pedido
Fornecedor Razão social
Origem MANUAL, XML_NFE, COTACAO, REQUISICAO, SUGESTAO
Status Estado atual (badge colorido)
Forma Pgto Forma de pagamento informada
Prazo Quantidade de parcelas
Valor Valor total do pedido
Financ. Financeiro gerado (sim/não)
Preços Preços de venda calculados (sim/não)

Ordenação e filtros por coluna

Clique no cabeçalho de qualquer coluna para abrir o menu Excel-style:

  • Crescente / Decrescente
  • Filtro multi-seleção (categóricas)
  • Sim/Não/Todos (booleanas)

Erros comuns

Não consigo finalizar — botão desabilitado

Verifique:

  • Há itens com conversão de unidade pendente (banner âmbar)?
  • Há itens sem produto interno vinculado? Resolva em CP15
  • O pedido tem ao menos um item?

NFe importada gerou pedido com itens sem vínculo

Normal quando o produto do fornecedor ainda não foi cadastrado. Vá em CP15 e crie/vincule o produto.

Financeiro gerado em duplicidade

Não acontece — o botão fica desabilitado após o primeiro clique e o pedido marca a flag. Se você vê duas séries de contas a pagar, abra um chamado.

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