Pedidos de compra CP10¶
Gestão completa do ciclo de pedido de compra: criação manual, importação a partir de NFe, finalização (entrada de estoque), geração de financeiro e devolução. É a tela central do módulo.
Pré-requisitos¶
- Permissão Compras: pedidos atribuída ao seu usuário
- Fornecedor cadastrado em CP01
- Produtos cadastrados em PR00 e vinculados ao fornecedor (recomendado)
Fluxo geral¶
- RASCUNHO — pedido em construção, ainda editável
- ABERTO — pedido enviado ao fornecedor, aguardando entrega
- IMPORTADO — pedido criado automaticamente a partir de uma NFe (precisa revisão)
- APROVADO / PARCIAL — status legados, ainda suportados
- ATENDIDO — pedido recebido e entradas de estoque confirmadas
- CANCELADO — pedido cancelado, não gera financeiro nem entrada
Passo a passo¶
1. Acessar a tela¶
No menu lateral, clique em Compras → Pedidos de Compra.
A lista mostra todos os pedidos com filtros no topo:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| De / Até | Intervalo da data do pedido |
| Status | Multi-seleção dos status ativos no sistema |
| Busca | Procura por número, fornecedor ou observação |
2. Criar um pedido manualmente¶
Clique em Novo Pedido (botão verde no topo).
2.1 Aba Geral¶
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Empresa | Sim | Empresa do grupo que está comprando. |
| Fornecedor | Sim | Selecione o cadastrado em CP01. |
| Data Pedido | Sim | Data de emissão. |
| Data Entrega Prevista | Não | Previsão dada pelo fornecedor. |
| Forma Pagamento | Não | Boleto, Pix, cartão, etc. (texto livre) |
| Prazo Parcelas | Não | Ex.: 30/60/90 para 3 parcelas. Clique em Gerar parcelas para criar as parcelas na aba Parcelas. |
| Tipo Frete | Não | CIF (frete do remetente) ou FOB (do destinatário). |
Auto-save
Os campos da aba Geral salvam automaticamente conforme você digita. O indicador colorido ao lado do rótulo mostra o estado (salvando, salvo, erro).
2.2 Aba Itens¶
Adicione os produtos do pedido. Para cada item:
- Produto — busque por SKU ou descrição
- Quantidade — em unidade de compra
- Unidade de Compra — se diferente da unidade de estoque, o sistema pede fator de conversão
- Valor Unitário — preço de compra
- Desconto / Frete — valores adicionais
- Observação — texto livre
Conversão de unidade pendente
Se um item tem unidade de compra diferente da unidade de estoque (ex.: compra em caixas, estoca em unidades) e ainda não há fator de conversão definido, aparece banner âmbar "X itens precisam de conversão". Clique em Resolver e informe o fator antes de finalizar.
2.3 Aba Preços¶
Vista somente-leitura do cálculo de preços de venda (custo de compra + margens das tabelas de preço). Disponível após o pedido ter pelo menos um item.
2.4 Aba Parcelas¶
Geradas automaticamente a partir do Prazo Parcelas da aba Geral. Você pode ajustar valores e datas manualmente.
2.5 Aba NF-e¶
Lista das notas fiscais de entrada vinculadas a este pedido. Em pedidos criados manualmente, você pode anexar a NFe de entrada para conciliar.
2.6 Aba Devolução¶
Permite lançar devolução de itens já recebidos. Aparece após o pedido estar ATENDIDO.
2.7 Aba Observações¶
Texto livre para anotações internas.
2.8 Aba Histórico¶
Trilha de auditoria com todas as mudanças de status, quem fez e quando.
3. Finalizar o pedido (status RASCUNHO/ABERTO/IMPORTADO)¶
Clique em Finalizar (verde) no topo. O sistema executa em sequência:
- Aprova o pedido
- Confirma a entrada de estoque (movimenta os itens)
- Marca o pedido como
ATENDIDO
Pré-requisitos para finalizar
- Todas as pendências de conversão devem estar resolvidas
- Todos os itens devem ter produto interno vinculado (sem itens em CP15)
4. Gerar financeiro¶
Após o pedido estar ATENDIDO, clique em Gerar Financeiro. As parcelas viram contas a pagar no módulo financeiro.
Financeiro gerado
Quando o financeiro está gerado, o botão é substituído por uma confirmação verde com a data. Não é possível gerar duas vezes.
5. Importar NFe (atalho)¶
Clique em Importar NFe (azul) no topo da lista. Abre um modal com as NFes de entrada disponíveis (vindas do dfe-service).
- Filtre por data, emitente ou chave
- Clique em Importar na linha da NFe
- O sistema cria um pedido em status
IMPORTADO, já com fornecedor, itens, valores e referência à NFe
Importação automática
Ative a importação automática em CP99 — Configurações. Toda NFe autorizada de fornecedor fora da blacklist vira pedido IMPORTADO sem ação manual.
6. Cancelar um pedido¶
Botão Cancelar (vermelho) — disponível em RASCUNHO, ABERTO, IMPORTADO, APROVADO e PARCIAL. Não cancela pedidos ATENDIDO (use devolução).
7. Ações em lote¶
Selecione vários pedidos pela checkbox e use os botões da barra de seleção:
- Gerar financeiro — gera financeiro para todos os
ATENDIDOsem financeiro - Gerar etiquetas — manda etiquetas para a pré-fila de impressão
Lista de pedidos¶
Colunas¶
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Número | Numeração sequencial do pedido |
| Data | Data do pedido |
| Fornecedor | Razão social |
| Origem | MANUAL, XML_NFE, COTACAO, REQUISICAO, SUGESTAO |
| Status | Estado atual (badge colorido) |
| Forma Pgto | Forma de pagamento informada |
| Prazo | Quantidade de parcelas |
| Valor | Valor total do pedido |
| Financ. | Financeiro gerado (sim/não) |
| Preços | Preços de venda calculados (sim/não) |
Ordenação e filtros por coluna¶
Clique no cabeçalho de qualquer coluna para abrir o menu Excel-style:
- Crescente / Decrescente
- Filtro multi-seleção (categóricas)
- Sim/Não/Todos (booleanas)
Erros comuns¶
Não consigo finalizar — botão desabilitado
Verifique:
- Há itens com conversão de unidade pendente (banner âmbar)?
- Há itens sem produto interno vinculado? Resolva em CP15
- O pedido tem ao menos um item?
NFe importada gerou pedido com itens sem vínculo
Normal quando o produto do fornecedor ainda não foi cadastrado. Vá em CP15 e crie/vincule o produto.
Financeiro gerado em duplicidade
Não acontece — o botão fica desabilitado após o primeiro clique e o pedido marca a flag. Se você vê duas séries de contas a pagar, abra um chamado.