Cotações CP20¶

Módulo Compras Tela Cotações Compras › Cotações

Comparativo de preços entre múltiplos fornecedores para os mesmos itens. Defina os vencedores e gere automaticamente o(s) pedido(s) de compra.

Pré-requisitos¶

Permissão Compras: cotações atribuída ao seu usuário
Fornecedores cadastrados em CP01
Produtos cadastrados em PR00

Fluxo¶

RASCUNHO → ABERTA → APROVADA → (pedidos gerados)
                ↘ CANCELADA

RASCUNHO — cotação em construção, itens e fornecedores podem mudar
ABERTA — cotação enviada aos fornecedores, esperando respostas (propostas)
APROVADA — vencedores definidos, pedidos gerados
CANCELADA — cotação encerrada sem aprovação

Passo a passo¶

1. Acessar a tela¶

No menu lateral, clique em Compras → Cotações. A lista mostra todas as cotações com filtros rápidos por status (Todos / Rascunho / Aberta / Aprovada / Cancelada).

2. Criar uma cotação¶

Clique em Nova (canto superior direito).

2.1 Aba Geral¶

Preencha:

Empresa — empresa do grupo
Data Cotação — data de emissão
Validade — até quando as propostas valem
Observações — instruções para os fornecedores

2.2 Aba Itens¶

Adicione os produtos que serão cotados. Para cada item:

Produto — busque em PR00
Quantidade — quanto será comprado
Unidade — unidade da cotação

2.3 Aba Fornecedores¶

Adicione os fornecedores que vão participar da cotação. Cada fornecedor terá uma coluna no comparativo.

Quantos fornecedores?

Recomenda-se ao menos 3 fornecedores por cotação para gerar comparativo significativo. Quanto mais, melhor a base de negociação.

3. Preencher propostas (aba Comparativo)¶

Para cada item × fornecedor, informe:

Preço unitário proposto pelo fornecedor
Prazo de entrega (dias)
Condições (texto livre)

Como obter as propostas?

O sistema não envia a cotação automaticamente aos fornecedores hoje — você envia por e-mail/WhatsApp e digita as respostas aqui conforme chegam.

A grade do comparativo destaca automaticamente o menor preço por item.

4. Definir vencedores¶

Na aba Comparativo, clique no botão de troféu ao lado da proposta vencedora de cada item. Você pode escolher um fornecedor diferente para cada item — não precisa ser o mesmo para todos.

A aba Vencedores consolida as escolhas para conferência final.

5. Aprovar e gerar pedidos¶

Com a cotação em status ABERTA e os vencedores definidos, clique em Aprovar no topo. O sistema:

Marca a cotação como APROVADA
Gera um pedido de compra por fornecedor vencedor em CP10, com status RASCUNHO
Cada pedido fica vinculado à cotação de origem (campo Origem = COTACAO)

Após aprovar, não dá mais para mudar vencedores

Confira tudo antes de clicar em Aprovar. Caso precise refazer, cancele a cotação e crie outra.

6. Cancelar¶

Disponível em qualquer status diferente de APROVADA. Clique em Cancelar no topo ou no ícone vermelho na lista.

Lista de cotações¶

Colunas¶

Coluna	Descrição
Número	Numeração sequencial
Data	Data da cotação
Status	Estado atual (badge colorido)
Itens	Quantidade de itens cotados
Fornecedores	Quantidade de fornecedores convidados
Validade	Data limite das propostas

Filtros¶

Status (botões no topo): Todos / Rascunho / Aberta / Aprovada / Cancelada
Busca livre: por número ou observação
Ordenação por coluna: clique no cabeçalho

Erros comuns¶

Não consigo aprovar — botão desabilitado

Verifique:

Há pelo menos um item com vencedor definido?
Há pelo menos uma proposta preenchida?

Pedido gerado com itens errados

Confira na aba Vencedores antes de aprovar. Depois de aprovada, o ajuste é feito direto no pedido em CP10.